Wat is het onboarding process met betrekking tot de Wet Wwft

onboarding process

Het is niet zo makkelijk als je misschien denkt om de wet Wwft vorm te geven en te integreren in je bedrijfsvoering. Het is een intensief proces, gelukkig is dit makkelijker vorm te geven door middel van automatiseringssoftware. Hierdoor wordt het volledige  Onboarding process niet alleen makkelijker voor je klanten, maar tevens voor de werknemers binnen je bedrijf. Met een paar klikken op de knop heb je de beschikking over alle benodigde informatie en hoef je niet allerlei administratieve werkzaamheden te verrichten. Tegelijkertijd voer je wel de bestaande wet- en regelgeving op een correcte wijze uit.

Waarom is het onboarding process zo belangrijk

Door het onboarding process van de Wwft te automatiseren hebben je klanten niet alleen een betere klantbeleving, maar kan je tevens een stuk sneller nieuwe klanten aannemen en de bestaande contracten verlengen. Als je structureel alle processen binnen je bedrijf monitort met derde partijen vallen zelfs de meest simpele veranderingen binnen je klantenbestand snel op. Op het moment dat er iets wijzigt geeft je software je gelijk een update waarmee je vervolgstappen kan ondernemen. Op deze manier weet je zeker dat de leidraad Wwft op de juiste manier wordt toegepast binnen de uitvoering in je bedrijf of organisatie.

Wat gebeurd er systematisch

De automatiseringssoftware voert systematisch controles uit op bankgegevens en identiteitsgegevens van je klanten. Hierdoor weet je met wie je zaken doet en wordt er in verdachte gevallen gelijk een link met de transactie gelegd of bepaalde sanctielanden waar de klant mee gekoppeld kan worden. Het is belangrijk om te voorkomen dat je zaken doet met criminelen of fraudeurs om reputatieschade te voorkomen. Als je de wet Wwft niet correct uitvoert dan kan het gebeuren dat je een boete krijgt of zelfs strafrechtelijk vervolgd wordt in het ergste geval. Dit is niet iets waar je op zit te wachten en daarom is het belangrijk om de wet Wwft zo correct mogelijk binnen je bedrijfsvoering te integreren.